Des intervenants réunis autour de l’investissement
Back to Africa réunissait en France des chefs d’entreprise africains venus échanger avec la diaspora. Les conférences avaient pour objectif d’encourager l’investissement dans les pays africains et de donner la parole aux panélistes invités.
Blue Prestige a été partenaire de l’événement en 2023, puis en 2024, pour le transport de ces intervenants. Chaque édition comportait deux journées de conférences.
L’arrivée est la première étape du programme
La mission commençait avec l’arrivée des panélistes en France. Elle se poursuivait avec leurs déplacements pendant les deux jours de conférences. Le transport s’inscrivait ainsi dans un programme d’ensemble, au-delà du seul trajet d’accueil.
Notre intervention portait sur les déplacements des intervenants. L’organisation des conférences, leur contenu et les échanges avec la diaspora relevaient des équipes de l’événement.
- Prise en charge des panélistes à leur arrivée.
- Déplacements pendant les deux journées de conférences.
- Intervention sur deux éditions successives, en 2023 et en 2024.
Une continuité entre accueil et déplacements
Pour un organisateur, recevoir plusieurs intervenants implique de relier leurs arrivées au déroulement de l’événement. Le premier transfert ne suffit pas à couvrir les besoins de ceux qui doivent ensuite rejoindre les différentes étapes de leur programme.
Dans cette mission, Blue Prestige a pris en charge cette continuité de transport : l’accueil des panélistes, puis leurs déplacements durant les conférences. Les deux éditions permettent de présenter un exemple concret de ce périmètre d’intervention.
Un repère pour préparer des arrivées groupées
Ce retour d’expérience intéresse les organisateurs de conférences, les agences et les entreprises qui reçoivent des intervenants internationaux. Il invite à envisager l’arrivée et les déplacements prévus ensemble, afin de définir le périmètre à coordonner.
Nombre de participants, points d’arrivée, destinations et programme des trajets constituent la base du premier échange. Blue Prestige peut ensuite préparer les missions convenues avec l’organisateur.
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