Une collaboration qui s’inscrit dans la durée
Entre 2022 et 2023, le vice-président d’une multinationale basée en Italie se déplaçait régulièrement en France. Son assistante organisait les réservations depuis l’Italie. Blue Prestige assurait la coordination des missions sur place.
L’accompagnement s’est étendu sur dix-huit mois, au fil de ses visites et de missions distinctes, avec une même relation suivie auprès de l’organisatrice.
Un besoin plus large que le seul transfert
Les trajets concernaient notamment les aéroports et les gares, à l’arrivée comme au retour. Certaines visites demandaient également de déposer un membre de la famille qui accompagnait le dirigeant.
Ces demandes faisaient partie du périmètre confié à Blue Prestige. Le suivi devait donc tenir compte du passager, mais aussi de ce qui voyageait avec lui et des personnes qui pouvaient l’accompagner.
- Transferts réguliers lors des arrivées et des retours.
- Coordination directe des réservations avec l’assistante en Italie.
- Prise en charge ponctuelle d’un accompagnant familial.
Le lien entre l’assistante et l’équipe sur place
L’assistante restait l’interlocutrice pour la réservation ; notre équipe assurait le suivi des déplacements en France. Cette répartition permettait d’organiser depuis l’étranger tout en gardant un contact avec l’équipe chargée des missions.
Sur dix-huit mois, les besoins n’étaient pas identiques à chaque passage. L’intérêt de cette collaboration était précisément de pouvoir traiter les particularités d’un nouveau déplacement dans la continuité des échanges précédents.
Pour les directions qui organisent à distance
Ce type d’accompagnement concerne les assistantes de direction, les cabinets et les équipes chargées de voyages professionnels récurrents. Le point de départ est concret : qui arrive, quels trajets faut-il prévoir, quelles consignes transmettre et avec qui assurer le suivi ?
À Paris, Blue Prestige réunit ces éléments pour coordonner l’arrivée jusqu’à la destination, puis les autres déplacements convenus avec l’organisateur.
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